Je hebt een mooi domein, maar gebruik je nog jouwbedrijf@gmail.com voor je zakelijke mail? Dat valt klanten op, vaak onbewust. Een adres als info@jouwbedrijf.nl straalt uit dat je serieus bent en dat je bedrijf een vast adres heeft. Het hoort net zo bij je merk als je logo. En het regelen ervan is eenvoudiger dan veel ondernemers denken.
Waarom het meer is dan cosmetica
Een eigen e-mailadres bij je domein geeft vertrouwen. Een potentiele klant die een offerte krijgt van een gratis gmail-adres twijfelt eerder dan bij een nette bedrijfsmail. Daarnaast houd je werk en prive gescheiden, en bij meer mensen in je bedrijf kun je adressen als info@, verkoop@ of jouwnaam@ uitdelen. Het oogt georganiseerd en professioneel.
Je bent niet afhankelijk van een gratis dienst
Een gratis adres is van de aanbieder, niet van jou. Stopt die dienst of wordt je account geblokkeerd, dan ben je je communicatie kwijt. Bij een adres op je eigen domein houd je de regie: je kunt altijd van leverancier wisselen en je adres meenemen, net als bij een telefoonnummer. Het is, net als je domein, bedrijfsbezit dat je bewaakt.
Hoe je het regelt
De meeste hostingpakketten bevatten al een paar mailadressen, of je koppelt je domein aan een maildienst die je gewend bent. De instellingen lopen via DNS, dezelfde techniek die ook je website aanstuurt. Het is een kwestie van eenmalig goed inregelen, daarna werkt het vanzelf. Loop je vast in de instellingen, dan zet ik het graag voor je goed neer.
Verder lezen: Een goede domeinnaam kiezen · DNS uitgelegd